中南民族大學校友返校活動服務指南
為方便廣大校友回訪母校，更好地為校友提供所需的幫助和服務，增進交流、加深感情，特制訂本指南，以便校友組織和開展活動：
一、接待對象
接待對象為中南民族大學校友。校友包括：曾在中南民族大學各歷史時期學習和工作過的教職員工（包括兼職教授、客座教授、名譽教授、訪問學者），各類辦學類別與層次的畢業(yè)生、肄業(yè)生、進修生。
二、校友可選擇開展的活動內(nèi)容
1.與相關學校、學院領導和任課教師舉行座談會；
2.介紹校友成長道路，舉辦各類專題講座；
3.參觀學校的教學、實驗設施；
4.舉辦餐會、聯(lián)誼會等活動；
5.與有關單位探討產(chǎn)、學、研合作等事宜；
6.以集體或個人名義進行捐物捐資或設立獎助學金等資助活動；
7.聽取校友對學校工作的建議；
8.其他相關活動。
說明：第一、籌備活動前請認真閱讀《中南民族大學校友回訪母校活動工作流程》（附件1）。第二、捐贈以自發(fā)自愿為原則。校友可以自選捐贈數(shù)額和捐贈方式，校友捐贈的款項將納入中南民族大學教育發(fā)展基金會嚴格管理并定期公布使用情況。
三、校友會辦公室負責為校友開展活動提供總體協(xié)調(diào)和幫助
1.協(xié)助成立包括校友會聯(lián)絡人、學院聯(lián)絡人、校友組織人、校友信息員的籌備組；
2.協(xié)助邀請學校領導、相關學院領導和任課教師等參加座談會；
3.協(xié)調(diào)校內(nèi)活動場所（會議室、教室、大學生活動中心等）的使用；
4.協(xié)調(diào)校友進行校內(nèi)參觀活動；
5.在校友會網(wǎng)站上報道活動情況及發(fā)布相關信息和資料；
6.協(xié)助辦理捐贈事宜；
7.提供
8.其他需要幫助協(xié)調(diào)的事項。
四、學院聯(lián)絡人負責為活動的籌備工作提供具體的幫助
1.負責邀請參加活動的學院領導和任課教師；
2.協(xié)助組織人制定活動計劃；
3.其他需幫助安排的具體事項。
五、活動的組織人負責具體的準備工作
1.發(fā)布活動通知、召集校友并籌集經(jīng)費；
2.與校友會溝通，制定活動方案；
3.安排住宿、就餐、車輛、攝影、訂制紀念品等；
4.編制校友通訊錄、收集活動的影像和文字資料并交校友會辦公室存檔。
六、活動費用的管理
校友返校活動所需經(jīng)費（交通、住宿、就餐、紀念品及其他）來源為校友集資，由活動的組織人負責安排和使用。
七、做好校友活動材料的存檔工作
校友返校聯(lián)誼活動結束后，學校以及各學院、各部門要及時做好校友活動材料的存檔工作。由相關學院或部門負責接待的，要把以下材料送交校友聯(lián)絡辦公室一份：
1．《中南民族大學校友信息匯總表》；(見附件2)
2．聯(lián)誼活動情況報道；
3．活動照片；
4．其他聯(lián)誼活動資料。
八、校友會辦公室聯(lián)系方式
辦公地點：中南民族大學行政樓602室
通信地址：湖北省武漢市洪山區(qū)民族大道182號
郵政編碼：430074
聯(lián)系人：劉毅
聯(lián)系電話：027-67841925
電子郵箱：xiaoyouhui@mail.scuec.edu.cn
校友會網(wǎng)址：http://www.arabd1.xyz/xyw/
校友會辦公室
2014年6月17日
