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1.公務充值

單位需要給校園卡充值的，經單位領導批準后，由單位按照財務流程向財務處提出轉賬申請，將總體充值費用轉入校一卡通大賬戶，財務處出具轉賬單，單位將充值明細和轉賬單一并交給數據應用部進行充值。

2.公務卡銷戶/沖賬

公務卡使用完畢后，由單位向數據應用部提出銷戶沖賬申請，并將校園卡遞交數據應用部進行賬戶清零，數據應用部出具銷戶單給單位，單位憑該銷戶單到財務處辦理沖賬手續。

如遇到校園卡欠費情況，單位需繳納欠款后才能進行校園卡賬戶清零，繳納欠費手續同公務充值。