各學院：

    為確保畢業生證書制作及發放的準確性、及時性，為畢業生做好“一站式”服務，現將2025屆本科畢業生證書制作及管理工作安排如下：

一、證書制作

1、證書的制作模式

畢業、學位證書采取“預制”模式，即所有畢業生按學分要求默認通過的方式全部提前制作好畢業證書和學位證書，方便后續發放工作。

2、證書制作分工

（1）教務處負責證書編號、數據校驗、證書打印工作，并組織、協調好各學院證書制作工作的時間、地點等。

（2）學院負責證書信息核準、證書照片粘貼等工作。要求學院組織責任心強、熟悉本學院學生基本情況的畢業班學生（1個專業1人）按照要求分專業按順序粘貼畢業證書、學位證書照片，確保證書照片與學生本人一致。同時將《粘貼照片學生信息收集表》（附件2）電子版于2025年5月14日前提交至教務處。

（3）學院需向同學強調證書制作的嚴謹性、保密性，不在粘貼照片過程中拍照傳播證書相關信息。

二、證書管理

教務處將于畢業典禮前一天發放封皮，于畢業典禮當天發放證書，學院做好清點、交接后自行管理。

1、證書的發放

各學院自行制定證書發放細則和流程，發放時以離校系統中的畢業結論及是否授予學位結論為依據。

輔修學生的輔修專業證書、主輔修學士學位證書、輔修成績單、授予學士學位證明、授予輔修學士學位證明由教務處發放，學生領取畢業證書后憑畢業證書原件到教務處4-426室領取。

2、證書的回收

本學期結束后，各學院核準畢業數據并進行證書清理，對達到條件未及時發放的證書由各學院自行管理，對未達到畢業及授予學位條件學生的證書返還教務處，做好交接手續。

證書的制作及管理是一項細致、繁瑣且責任重大的工作，各學院須明確分工、責任到人，嚴格按照規定程序執行，對于出現亂發或錯發證書、丟失證書、為不具備條件學生復印證書等現象，將根據學校相關規定追究當事人及相關單位責任。

                                                                            教 務 處

                                                         2025年5月8日

作者：冉陽     編輯：耿亮      審核：胡軍浩     上傳：冉陽